IT資産管理

吾郎朝比奈
2024年11月24日
読了時間: 3分

更新日：2025年5月5日

1. IT資産管理とは？

IT資産管理とは、会社や組織が所有するパソコン、サーバー、ソフトウェア、さらにはライセンスなどのITにかかわる資産を、きちんと把握し整理する仕組みです。たとえば、あなたのお部屋で散らばったスマートフォンや文房具を、一つひとつチェックしてラベリングし「どこに何があるの？」とメモしておくのと同じ感覚です。これにより、探し物で大慌てにならず、いつでもスムーズに利用できるようになります。

2. IT資産管理の役割と重要性

IT資産管理がしっかり行われると、必要な資産がいつでもすぐ使える状態になり、無駄な出費やトラブルを防ぐことができます。たとえば、学校の準備で忘れ物がないようにカバンの中身を整理しておくと、テスト中に「あのプリントどこいった？」なんて慌てることがないのと同じです。逆に、管理が甘いと、使えない古い機器が放置されたり、重複して購入されるなど、まるで電源の切れたスマホ探しのような状態になってしまいます。

3. IT資産管理の具体的なプロセス

IT資産管理のプロセスは、学校で提出物を整理するのに似ています。まずは、各資産を登録して「これは何だっけ？」と正確に記録します。次に、その資産の使用状況や更新時期、廃棄のタイミングなどを管理し、常に最新の状態に保ちます。たとえば、スマホの充電器が行方不明にならないようにお気に入りの場所に保管しておくのと同じように、大事な資産も規定の場所へ保管し、移動をきっちり追跡します。これにより、必要なときにすぐ取り出せ、使い方の見直しや改善もスムーズに行えます。

4. ITIL4 関連プラクティス

ITIL4では、IT資産管理へのリクエストは主に「サービスデスクリクエスト管理」や「変更管理」から発生します。たとえば、ユーザーが「新しいパソコンが必要です！」と依頼すれば、サービスデスクがそのリクエストを受け付けます。そして、対応が完了したら「構成管理」や「サービスレベル管理」に情報を伝えて、全体の運用状況に反映させます。これは、カフェで注文を受けた後、キッチンと会計に確実に伝えて、コーヒーカップを手に取ることと同じです。コーヒーカップが所定の場所になければ、コーヒーを出すことができません。